Due diligence bij vastgoedtransacties: sneller door de dataroom

Bij de aan- of verkoop van vastgoed staat vaak een virtuele dataroom vol documenten klaar: taxatierapporten, huurlijsten, bouwkundige keuringen, kadastrale gegevens, bestemmingsplannen en correspondentie. De tijd om dit door te nemen is meestal beperkt, terwijl een gemiste passage grote gevolgen kan hebben.

In plaats van elk document van begin tot eind te lezen, kunt u gericht vragen stellen aan de complete set. Denk aan: zijn er bodemonderzoeken uitgevoerd en wat waren de conclusies? Of: welke huurders hebben een huurachterstand volgens de laatste huurlijst? Het antwoord verwijst naar de documenten waarin de informatie staat.

Due diligence draait om het vinden van risico's. Met zoeken op betekenis vindt u ook passages die anders zijn geformuleerd dan u verwacht. Een asbestinventarisatie die in een bijlage van een bouwkundig rapport staat, of een erfpachtcanon die in een notariele akte wordt genoemd, komt zo eerder boven.

Bij een transactie werken vaak meerdere disciplines samen: juristen, taxateurs, technisch adviseurs en de koper zelf. Wanneer iedereen in dezelfde verzameling documenten zoekt en antwoorden met bronvermelding deelt, blijft de discussie gebaseerd op de stukken zelf.

Datarooms bevatten gevoelige informatie. Kies daarom voor een omgeving waarin duidelijk is waar documenten worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Opslag binnen Europa en heldere toegangsrechten zijn bij vastgoedtransacties geen luxe, maar een randvoorwaarde.

Zo verschuift de tijd van zoeken naar beoordelen: precies waar de expertise van uw team het verschil maakt.